documentation

Désignations

Codes : pays ou zone où la désignation a cours (CH, FR, DE, EU = Union européenne, INT = usage international). Une désignation barrée est déconseillée.

Définitions

français

Ensemble des documents établis indépendamment du traitement concret d’une affaire et qui contiennent des informations générales sur des domaines particuliers.

D'après directive relative à la gestion des documents, à l’archivage et au versement des dossiers aux Archives fédérales par les représentations à l’étranger du DFAE, [530.0 F](https://www.collaboration.eda.admin.ch/fr/Documents/530-0_FR.pdf) (7.4.2015).

allemand

Gesamtheit der Dokumente, die unabhängig von einer konkreten Geschäftsbearbeitung erstellt wurden und allgemeine Informationen über bestimmte Sachbereiche enthalten.

Nach Weisung über Aktenführung, Archivierung und Aktenablieferung der EDA-Auslandvertretungen, [530-0-D](https://www.collaboration.eda.admin.ch/de/Documents/530-0_DE.pdf) (7.4.2015).

italien

Tutti i documenti che contengono informazioni generali su determinati ambiti specialistici e che esulano dall’attività amministrativa pratica della rappresentanza (p. es. opuscoli, materiale pubblicitario ecc.).

Secondo Istruzioni sulla gestione degli atti, l’archiviazione e la consegna degli atti presso le rappresentanze all’estero del DFAE, [530-0-I](https://www.collaboration.eda.admin.ch/it/Documents/530-0_IT.pdf) (16.5.2019).

anglais

All documents which have been produced independent of any specific business and contain general information on specific fields or subjects.

Directive on Records management, Archiving and Records Transfer at FDFA representations abroad, [530-0-E](https://www.collaboration.eda.admin.ch/en/Documents/530-0_EN.pdf) (7.4.2015).