dossier non soumis à versement

ATTENTION : Dans les Directives d'organisation concernant la gestion documentaire, la gestion des affaires et l'archivage au Département fédéral des affaires étrangères DFAE, « Akte » est traduit par « document ».

Source : Gabriela Thürlemann, Gestion des dossiers / Archivage Etranger, 13.5.2015.

C=Cassation

Source : ([Directive, relative à la gestion des documents, à l’archivage et au versement des dossiers aux Archives fédérales par les représentations à l’étranger du DFAE, 530-0-F 9.6.2015.](https://www.collaboration.eda.admin.ch/fr/Documents/weisung530_aktenfuehrung_archivierung_ablieferung_ausland_FR.pdf))

Catégorie de dossier versée aux Archives fédérales suisses. Ne sont versés que les documents portant sur des activités propres.
ATTENTION : Dans les Directives d'organisation concernant la gestion documentaire, la gestion des affaires et l'archivage au Département fédéral des affaires étrangères DFAE, « Akte » est traduit par « document ».

Source : ([Directive, relative à la gestion des documents, à l’archivage et au versement des dossiers aux Archives fédérales par les représentations à l’étranger du DFAE, 530-0-F 27.6.2014.](https://www.collaboration.eda.admin.ch/fr/Documents/weisung530_aktenfuehrung_archivierung_ablieferung_ausland_FR.pdf))

Source : Organisationsvorschriften [GEVER ](https://www.collaboration.eda.admin.ch/de/Documents/533-0_DE.pdf) für das Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA (9.6.2015).

Source : ([Weisung, über Aktenführung, Archivierung und Aktenablieferung der EDA-Auslandvertretungen, 530-0-D 28.5.2014.](https://www.collaboration.eda.admin.ch/de/Documents/530-0_DE.pdf))

USG: zu vermeiden

Source : Praktische[ Anleitung ](https://www.collaboration.eda.admin.ch/de/Documents/praktische_anleitung_ablieferung_archivakten_auslandvertretung_deza_DE.pdf)zur Ablieferung von abgabepflichtigen Akten der Auslandvertretungen DEZA, Rfz: A.142.05-3-1/02 (17.6.2015).

Source : Istruzioni sulla gestione degli atti, l’archiviazione e la consegna degli atti presso le rappresentanze all’estero del DFAE, [530-0-I](https://www.collaboration.eda.admin.ch/it/Documents/weisung530_aktenfuehrung_archivierung_ablieferung_ausland_IT.pdf) (27.11.2014).

Source : Harvard University Records Management Services, [Records Destruction Guidelines](http://library.harvard.edu/sites/default/files/_RecordsDestructionGuidelines.pdf) (19.9.2017).

Source : English team decision based on 2017 Organisationsvorschriften, 2.11.2017.

USG: to avoid

Source : ([Directive, on Records management, Archiving and Records Transfer at FDFA representations abroad, 530-0-E 19.1.2015.](https://www.collaboration.eda.admin.ch/en/Documents/weisung530_aktenfuehrung_archivierung_ablieferung_ausland_EN.pdf))

USG: to avoid

Source : FDFA intranet, Records Management/Archiving, [WIKI (Basic Definitions)](https://group.eda.admin.ch/group/Aktenfuehrung-Archivierung-Ausland/wikien1/WikiEn/WIKI%20-%20Basic%20definitions.aspx) (30.8.2016).