système de classement

Désignations

Codes : pays ou zone où la désignation a cours (CH, FR, DE, EU = Union européenne, INT = usage international). Une désignation barrée est déconseillée.

Définitions

français

Système qui reproduit de manière claire et complète toutes les tâches d’un office et qui sert de base à l’enregistrement des documents et à la constitution des dossiers et garantit que les documents sont conservés dans leur contexte d’activités, et ce à long terme et indépendamment de la personne.

D'après DFI, AFS, [Gestion électronique des affaires (GEVER) - Auxiliaire de travail ](http://www.bar.admin.ch/dokumentation/00445/00958/index.html?lang=fr&download=NHzLpZeg7t,lnp6I0NTU042l2Z6ln1ae2IZn4Z2qZpnO2Yuq2Z6gpJCDdoJ2gGym162epYbg2c_JjKbNoKSn6A--)(9.6.2015).

allemand

System, das sämtliche Aufgaben eines Amtes übersichtlich und umfassend abbildet und die Grundlage für die Registrierung der Unterlagen bzw. die Dossierbildung bildet und sicherstellt, dass Unterlagen langfristig und personenunabhängig in ihrem Aufgabenzusammenhang erhalten bleiben.

Nach EDI, BAR, [Elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) - Arbeitshilfe ](http://www.google.ch/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0CCYQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.bar.admin.ch%2Fdienstleistungen%2F00882%2F00954%2Findex.html%3Flang%3Dde%26download%3DNHzLpZeg7t%2Clnp6I0NTU042l2Z6ln1acy4Zn4Z2q)(9.6.2015).

anglais

Set of terms and business rules that can be applied to records to facilitate capture, retrieval, maintenance and disposal.

National archives of Australia website, Glossary (7.9.2016).

Contextes d'emploi

• « Im Portal Ordnungssystem ist der Registraturplan (Mandant Kern-EDA, DEZA oder Mission Genf) abgebildet. »
• « Il sistema di ordinamento è organizzato in modo gerarchico e comprende tutte le attività di un’unità amministrativa. L’insieme dei documenti rilevanti per un affare è registrato e gestito nel sistema di ordinamento sotto i relativi compiti. Nel sistema vengono gestiti anche i metadati, quali il termine di conservazione, il valore archivistico, la protezione dei dati, gli accessi e la responsabilità di un affare. »