document pertinent pour une affaire

Contrôlée linguistiquement · modifiée le 10 September 2026 · fiche TERMDAT

Désignations

français	document pertinent pour une affaire Source : AFS, [Gestion électronique des affaires (GEVER) : auxiliaire de travail](https://www.google.ch/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiL-7ix9a7WAhWL1xQKHR3uBncQFggtMAA&url=https%3A%2F%2Fwww.bar.admin.ch%2Fdam%2Fbar%2Ffr%2Fdokumente%2Fpublikationen%2Farbeitshilfe_gever.pdf.download.pdf), 2014. synonyme : document important pour une affaire Source : Ordonnance GEVER, RS. [172.010.441](https://www.admin.ch/opc/fr/classified-compilation/20122230/index.html) (21.9.2017). synonyme : document significatif pour une affaire Source : Directive relative à la gestion des documents, à l’archivage et au versement des dossiers aux Archives fédérales par les représentations à l’étranger du DFAE, [530.0 F](https://www.collaboration.eda.admin.ch/fr/Documents/530-0_FR.pdf) (7.4.2015).
allemand	geschäftsrelevante Unterlage S. ebenfalls \hDokumentationsgut\s. Source : Weisung über Aktenführung, Archivierung und Aktenablieferung der EDA-Auslandvertretungen, [530-0-D](https://www.collaboration.eda.admin.ch/de/Documents/530-0_DE.pdf) (7.4.2015).
italien	documento pertinente a un affare Source : DFAE, Direttive organizzative GEVER per il Dipartimento federale degli affari esteri DFAE, [533-0](https://www.collaboration.eda.admin.ch/it/Documents/533-0_IT.pdf) (11.10.2017). synonyme : documento significativo riguardante un affare Source : Istruzioni sulla gestione degli atti, l’archiviazione e la consegna degli atti presso le rappresentanze all’estero del DFAE, [530-0-I](https://www.collaboration.eda.admin.ch/it/Documents/530-0_IT.pdf) (7.4.2015).
anglais	business-relevant records Source : GEVER organisational [regulations](https://www.collaboration.eda.admin.ch/en/Documents/533-0_EN.pdf) for the Federal Department of Foreign Affairs (FDFA), 533-0 (18.8.2015). synonyme : records of business value Source : Federal Chancellery, [Get to grips](https://www.bk.admin.ch/dokumentation/sprachen/05078/index.html?lang=en) with GEVER?, 2011. synonyme : business-related record déconseillé USG: to avoid Source : Directive on Records management, Archiving and Records Transfer at FDFA representations abroad, 530-0-E (7.4.2015).

Codes : pays ou zone où la désignation a cours (CH, FR, DE, EU = Union européenne, INT = usage international). Une désignation barrée est déconseillée.

Définitions

français: Document qui contient des informations significatives pour le traitement ultérieur d’une affaire et pour sa traçabilité.
AFS, [Gestion électronique des affaires (GEVER) : auxiliaire de travail](https://www.google.ch/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiL-7ix9a7WAhWL1xQKHR3uBncQFggtMAA&url=https%3A%2F%2Fwww.bar.admin.ch%2Fdam%2Fbar%2Ffr%2Fdokumente%2Fpublikationen%2Farbeitshilfe_gever.pdf.download.pdf), 2014.
allemand: Gesamheit aller Dokumente wie Schreiben, E-Mails, Telefaxe, Notizen, Berichte, Protokolle, Gutachten etc., die primär dem Zweck der nachvollziehbaren Verwaltungstätigkeit dienen.
Nach Weisung über Aktenführung, Archivierung und Aktenablieferung der EDA-Auslandvertretungen, [530-0-D](https://www.collaboration.eda.admin.ch/de/Documents/530-0_DE.pdf) (7.4.2015).
italien: Insieme dei documenti come lettere, contratti, e-mail, fax, appunti, rapporti, verbali, perizie ecc. che servono in primo luogo ad assicurare la tracciabilità dell’attività amministrativa.
Secondo Istruzioni sulla gestione degli atti, l’archiviazione e la consegna degli atti presso le rappresentanze all’estero del DFAE, [530-0-I](https://www.collaboration.eda.admin.ch/it/Documents/530-0_IT.pdf) (7.4.2015).
anglais: Sum of records that contain information necessary to process and keep track of a particular item of business in the FDFA records and archiving system.
Based on FDFA, DR, [Practical Guide](https://www.collaboration.eda.admin.ch/en/Documents/praktische_anleitung_integration_elektronische_dokumente_in_papierablage_EN.pdf) – How can electronic documents be incorporated in the official paper filing system? (27.4.2015).

Contextes d'emploi

« Nei seguenti archivi vengono conservati tutti i documenti pertinenti a un affare che devono essere ancora disponibili in forma cartacea. »

Classement

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POLITIQUE
POLITIQUE › Politique étrangère

API

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  "https://opendata.altius-group.ch/language/terminology/api/v1/concepts/termdat-537991/"

Données : TERMDAT, Chancellerie fédérale suisse, Section de terminologie. Données ouvertes de la Confédération (LINDAS), source à citer.