Bestimmen der Durchführbarkeit der Tätigkeiten (beteiligte technische und künstlerische Mitarbeiter, allgemeiner Zeitplan und Budget, Genehmigung der Verwaltung usw.). Erstellen eines Aktivitätsplans. Festlegen des Inhalts der Aktivitäten. Auswählen einer oder mehrerer Bezugspersonen und Weiterleiten von Informationen an diese Personen. Vorbereiten des notwendigen Materials usw.