Déterminer la faisabilité des activités (personnel technique et artistique engagé, calendrier général et besoins budgétaires, approbation de l’administration, etc.). Créer un programme d’activités. Définir le contenu des activités. Sélectionner une personne ou des personnes et leur communiquer des informations. Préparer le matériel nécessaire, etc.