Les coordinateurs/coordinatrices des pilotes de navire coordonnent les navires qui entrent ou sortent d’un port. Ils/Elles rédigent des ordres indiquant le nom du navire, du poste d’amarrage, de la compagnie de remorquage, ainsi que l’heure d’arrivée ou de départ du navire, et informent les pilotes de navire de leurs missions. Ils/Elles récupèrent le reçu de pilotage du pilote à son retour du navire. Ils/Elles enregistrent également les redevances à payer sur les reçus à l’aide d’une grille tarifaire, compilent des rapports d’activité, comprenant le nombre de navires pilotés et les redevances prélevées, et tiennent des registres des navires entrant dans le port, comportant le nom de l’armateur, le nom du navire, le tonnage de déplacement, l’agent maritime et le pays d’immatriculation.