I coordinatori delle manovre portuali coordinano le navi in entrata o in uscita dal porto. Scrivono ordini indicanti il nome della nave, l’ormeggio, la compagnia di rimorchiatori e l’ora di arrivo o di partenza e comunicano il nominativo del pilota selezionato. Ottengono ricevute di pilotaggio dal pilota al rientro dalla nave. Questi coordinatori registrano anche le spese di ricevimento, utilizzando il tariffario come guida, compilano relazioni sulle attività, relative ad esempio al numero di navi guidate e alle spese effettuate, e conservano registri sulle navi in entrata, indicando il proprietario, il nome della nave, il dislocamento, l’agente e il paese di immatricolazione.