I promotori artistici lavorano con artisti (o i loro rappresentanti) e locali in cui organizzare uno spettacolo. Si tengono in collegamento con i gruppi musicali e gli agenti per concordare una data per uno spettacolo e negoziare un accordo. Prenotano un locale e promuovono l’imminente concerto. Garantiscono che tutto quello di cui il gruppo ha bisogno sia a disposizione e stabiliscono gli orari del sound check e l’ordine di esecuzione dello spettacolo. Alcuni promotori artistici lavorano autonomamente, ma possono anche essere legati a un unico locale o a festival.